法人ETCカードの作り方を知る重要性
会社設立後や個人事業の開始後、高速道路の利用頻度が増えると検討したくなるのが法人ETCカードです。法人ETCカードの作り方は、発行元の種類や審査基準によって異なりますが、正しい手順を踏めばスムーズに導入できます。効率的な経費精算やキャッシュフローの管理において、法人ETCカードは役立つツールとなります。
本記事では、法人ETCカードの作り方について、初めての方でも迷わないように発行までのステップを詳しく解説します。現状に合ったカードを選択し、ビジネスのコスト削減に繋げましょう。
法人ETCカードにはどんな種類があるのか
法人ETCカードには、主に3つの種類があります。それぞれの作り方や特徴が異なるため、自分の事業形態に適したものを選びましょう。
法人カード付帯型ETCカード
法人カードを契約し、追加カードとして発行するタイプです。クレジットカードの審査が必要となりますが、法人カードの利用限度額内で高速料金を支払えるため、管理が楽になるのがメリットです。設立間もない会社の場合、決算書不要で申し込めるカードも増えています。
ETC協同組合カード
組合に加入し、組合名義で発行するタイプのカードです。クレジットカードの審査がないため、創業直後で信用実績が少ない場合でも発行しやすいのが特徴です。ただし、組合への出資金が必要となるケースがあります。
ETCコーポレートカード
NEXCO（東日本・中日本・西日本）が発行する法人向けカードです。大口・多頻度割引が適用されるため、高速道路の利用額が非常に多い企業に向いています。申し込みにはNEXCOへの直接申請が必要で、保証金が必要な場合もあります。
法人ETCカードの作り方：発行までの5ステップ
具体的な法人ETCカードの作り方は、以下の手順で進めていきます。
- 発行したいカードの種類を決める：利用頻度や予算、会社の状況に合わせて選択します。
- 必要書類を準備する：法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書）や印鑑証明書、本人確認書類などが一般的です。
- 申し込み手続きを行う：Webサイトや郵送で申し込みます。最近はオンラインでの申し込みが主流です。
- 審査・発行手続き：審査がある場合は、書類の不備がないか確認されます。
- カードの受け取り：指定の住所へ簡易書留等で届きます。
新会社・個人事業主が申し込みで注意すべきこと
法人ETCカードを作る際、特に新会社や個人事業主が直面しやすい注意点を解説します。
法人カード付帯型は審査の難易度を確認する
クレジットカード会社の発行するカードは、会社の代表者個人の信用情報も重視されることがあります。創業直後で審査が不安な場合は、審査のハードルが低めとされている法人カードを選ぶことも一つの選択肢です。
ETC協同組合を利用する場合のコスト
協同組合カードは審査が柔軟な分、毎月の取扱手数料や組合費が発生することがあります。トータルコストを計算したうえで、自社の利用額に見合うか判断しましょう。
ETCコーポレートカードの割引ルール
ETCコーポレートカードは、割引が特定の区間や車両に限定される場合があります。全車両で自由に使えるわけではないため、事前の車両登録など運用のルールを正しく把握しておかなければなりません。
法人ETCカードの作り方でよくある質問
Q. 設立したばかりでも法人ETCカードは作れますか？
はい、作れます。法人カード付帯型であれば新設法人でも発行可能なカードが多数ありますし、審査なしの協同組合カードも選択肢に含まれます。
Q. 複数枚の法人ETCカードを発行できますか？
可能です。多くのカード会社や組合で、必要枚数を追加発行することができます。従業員に貸し出す場合などは、会社として枚数管理を徹底しましょう。
Q. 申し込んでからどれくらいで届きますか？
カードの種類によりますが、Web申し込みで最短1〜2週間程度が目安です。ただし、書類の不備があると遅れるため、申請時は正確な情報を入力しましょう。
まとめ：自社に最適な法人ETCカードを選ぼう
法人ETCカードの作り方は、選択するカードの種類によって手順が異なります。まずは自社の高速道路利用頻度と、現時点での信用実績を整理しましょう。利用額が少ないうちは法人カード付帯型を検討し、利用額が増えてきた段階でコーポレートカードへの切り替えを行うのが一般的な流れです。
経費精算の手間を減らし、日々の業務効率を上げるために、ぜひ今回の情報を参考に法人ETCカードの導入を進めてみてください。必要な書類を早めに揃えておくことで、スムーズな発行が可能になります。
